|
№
|
Зміст заходу
|
Термін виконання
|
Відповідальні виконавці
|
Примітки
|
|
1.Організаційні заходи щодо доступу до правосуддя в умовах карантину
|
|
1.1
|
Здійснювати моніторинг законодавства та доводити до відома працівників суду актуальну інформацію, неухильно дотримуватися приписів нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України, з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2.
|
Постійно
|
Голова суду, керівник апарату суду, консультант суду
|
|
|
1.2
|
Безперервно здійснювати судочинство у невідкладних справах, які визначені процесуальними кодексами .
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Судді
|
|
|
1.3
|
За можливості здійснювати розгляд справ без участі сторін, у порядку письмового провадження, крім випадків, коли участь сторін є обов’язковою. Забезпечити розгляд справи в присутності сторін за їх заявою про участь у засіданні у приміщенні суду.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Судді, секретарі судового засідання
|
|
|
1.4
|
Доводоти до відома учасників судових процесів про можливість відкладення розгляду справ у зв’язку із карантинними заходами.
При цьому відкладення розгляду справи можливе лише у крайньому разі, лише коли його проведення з використанням електронних засобів зв’язку неможливе через процедурні та технічні причини.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Судді, секретарі судового засідання
|
|
|
1.5
|
Запровадити ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи в дистанційному режимі, шляхом надсилання сканкопії матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві; заяви про ознайомлення приймати засобами поштового та електронного зв’язку; з метою уникнення скупчення людей працівникам апаратів судів попередньо узгоджувати час відвідування суду для ознайомлення з матеріалами справи.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Працівники апарату суду
|
|
|
1.6
|
Припинити всі заходи, не пов’язані із процесуальною діяльністю суду (проведення нарад, семінарів, навчань та інших масових заходів), крім невідкладних. У разі необхідності забезпечити їх проведення в режимі відеоконференції або онлайн заходів.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Голова суду, керівник апарату суду
|
|
|
1.7.
|
Забезпечити наявність інформаційних матеріалів (щодо загальних протиепідемічних та профілактичних заходів, встановлених обмежень та умов обслуговування тощо) біля входу до приміщення суду.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Голова суду, керівник апарату суду
|
|
|
2. Організаційні заходи щодо організації робочого процесу в умовах карантину
|
|
2.1
|
Посилити заходи з охорони судів, органів та установ системи правосуддя, не допускати до приміщень судів, органів та установ системи осіб з температурою 37,2 ºС та вище та ознаками респіраторних захворювань, а також без одягненої на ніс та рот захисної маски.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Голова суду, керівник апарату суду, судді, працівники апарату суду
|
|
|
2.2
|
Здійснювати опрацювання кореспонденції в електронному вигляді (шляхом надсилання документів на офіційну електронну адресу суду як через особистий кабінет у системі «Електронний суд», поштою, або будь-якими іншими дистанційними засобами зв’язку).
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Старший секретар суду
|
|
|
2.3
|
Обмежити особистий прийом громадян керівництвом Дружківського міського суду Донецької області, організувати прийом із дотриманням заходів, спрямованих на попередження поширення гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 та розмістити відповідну інформацію на офіційному сайті Дружківського міського суду Донецької області та на дошці оголошень.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Голова суду, керівник апарату суду
|
|
|
2.4
|
З урахуванням вимог законодавства щодо захисту персональних даних вживати заходів для встановлення кола контактних осіб та проведення з такими особами інструктажу.
Продовжувати брати участь у підготовці та підвищенні кваліфікації в Національній школі суддів України шляхом участі в онлайн-заходах (вебінари, тренінги, круглі столи, фахові дискусії, відеолекції, семінари-практикуми) та дистанційних навчальних курсах (безперервність навчання впродовж життя), а також проходити спеціалізовані тренінги щодо психологічної адаптації до роботи/життя в умовах карантину.
Розмістити Правила роботи суду під час пандемії на вході до суду та у приміщенні суду на видному місці.
Працівнику апарату суду, який приймає вхідні документи, необхідно мати посилені захисні засоби (пластикові екрани/ захисні окуляри)
Провести інструктаж щодо запобігання поширенню коронавірусної інфекції, дотримання правил респіраторної гігієни та протиепідемічних заходів.
Розробити алгоритм дій у разі виявлення випадків захворювання на коронавірусну хворобу серед суддів.
Роз’яснити про заборону самовільного залишення місць самоізоляції, обсервації.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Консультант суду(по роботі з персоналом)
Судді, працівники апарату суду
Консультант суду
Старший секретар суду
Консультант суду
Консультант суду
Консультант суду
|
|
|
3. Організаційні заходи щодо організації протиепідемічних заходів у приміщенні та на робочому місці
|
|
3.1
|
Рішення щодо допуску осіб, які не є учасниками проваджень, приймається головуючим у справі.
Обмежити доступ у судові засідання осіб, які не є учасниками проваджень, із дотриманням принципу публічності судових процесів.
Забезпечити трансляцію судових засідань, що викликають значний інтерес громадськості, для гарантування права на справедливий і публічний судовий розгляд.
Розглянути можливість участі журналістів у судових засіданнях з розгляду справ, які викликають значний інтерес громадськості, за наявності можливості у залі судового засідання дотримуватися безпечної дистанції, розробити чіткі правила для журналістів, присутніх під час судових слухань.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Судді, судові розпорядники
Судові розпорядники
Судді, секретарі судових засідань
Судді
|
|
|
3.2
|
Забезпечити помітне маркування на сидіннях та підлозі для дотримання соціальної дистанції у приміщеннях судів.
Облаштувати місця для відвідувачів на відстані 2 м одне від одного.
Під час судових засідань використовувати засоби індивідуального захисту , зокрема респіратори або захисні маски, що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлені самостійно.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Судді, працівники апарату суду, відвідувачі
|
|
|
3.3
|
Вживати заходів для уникнення скупчення людей у приміщеннях судів, органів та установ системи правосуддя.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Судові розпорядники
|
|
|
3.4
|
Перед початком роботи та перед допуском до приміщень здійснювати температурний скринінг усіх працівників та відвідувачів. Працівники та відвідувачі допускаються до приміщень та будівель суду тільки в респіраторі або захисній масці, у тому числі виготовлених самостійно.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Судові розпорядники, служба судової охорони
|
|
|
3.5
|
На вході до приміщення організовується місце для обробки рук спиртовмісними антисептиками, які позначаються яскравими вказівниками з інформацією про необхідність дезінфекції рук (банер, наклейка тощо). Забезпечити приміщення суду рідким милом, спиртовмісними антисептиками.
Мити руки не рідше одного разу на годину.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Керівник апарату суду
Судді, працівники
апарату суду
|
|
|
3.6
|
Дозволяється одночасне перебування відвідувачів із розрахунку не більше однієї особи на 10 кв. м площі зали.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Судові розпорядники
|
|
|
3.7
|
Працівникам суду утримуватися від контактів з особами, що мають симптоми респіраторних захворювань, а в разі виникнення респіраторних симптомів утриматись від відвідування робочого місця, звернутись до сімейного лікаря та дотримуватись його рекомендацій.
У разі оформлення листка непрацездатності працівники суду відразу повинні повідомляти консультанта суду (по роботі з персоналом) про підтвердження в них захворювання на коронавірусну хворобу COVID-19.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Судді, працівники
апарату суду
Керівник апарату суду, консультант суду(по роботі з персоналом)
|
|
|
3.8
|
Здійснювати дезінфекцію приміщення суду згідно із затвердженими графіками, розміщеними для ознайомлення в місцях загального користування.
Забезпечити максимальне використання природної вентиляції (провітрювання не менше одного разу на дві години); здійснювати обробку поверхонь, яких часто торкаються руками (дверні ручки, поручні тощо) дезінфікуючими засобами протягом робочого дня; проводити вологе прибирання приміщень не рідше ніж один раз на добу.
Забезпечити обробку дизінфікуючими засобами поверхонь, місць для сидіння, обладнання, дверних ручок, вимикачів у залах судових засідань після кожного судового засідання.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Прибиральниці службових приміщень
|
|
|
3.9
|
Працівники апарату суду у разі виявлення у відвідувачів ознак гострої респіраторної хвороби COVID-19 зобов’язані вжити невідкладних заходів для видалення цих осіб із приміщення суду або ізолювання їх в окремому приміщенні, а також для дезінфекції приміщення, в якому перебували такі особи.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Працівники апарату суду
|
|
|
3.10
|
Забезпечити суддів та працівників апаратів судів засобами індивідуального захисту із розрахунку одна захисна маска на три години роботи.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Керівник апарату суду
|
|
|
3.11
|
Під час перевірки громадян у приміщенні суду на наявність предметів і речовин, заборонених правилами відвідування суду, здійснювати безконтактну перевірку сумок. У разі наявності у відвідувачів антисептиків попросити використати їх задля впевненості, що це дійсно антисептик.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Служба судової охорони
|
|
|
3.12
|
Забезпечити наявність при виході із приміщень суду та у залах судових засідань окремих додаткових контейнерів для збирання, зберігання та утилізації засобів індивідуального захисту.
|
До скасування обмежувальних заходів
|
Керівник апарату суду
|
_03_03.png)
