Посадова інструкція секретаря Дружківського міського суду Донецької області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Керівником апарату

Дружківського міського

суду Донецької області

Неживенко Ю.О.

«11» серпня 2020 року

Забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби.

1

Здійснює реєстрацію вихідної пошти та  заповнює обліково-статистичні картки в електронному вигляді під час реєстрації судових справ (кримінальних проваджень) та матеріалів.

2

Сканує матеріали судових справ (кримінальних проваджень) та приєднує їх до обліково-статистичної картки відповідної судової справи (кримінального провадження) в Автоматизованій системі документообігу суду до передачі судової справи в провадження судді.

3

Проводить роботу зі звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ (кримінальних проваджень). Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

4

Забезпечує зберігання судових справ (кримінальних проваджень)  та інших матеріалів.

5

Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

6

Веде номенклатурні справи суду.

7

Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ (кримінальних проваджень), здійснює підготовку іншої статистичної інформації, необхідної в діяльності суду.

8

Надає пропозиції щодо складення номенклатури справ суду.

9

Здійснює підготовку судових справ (кримінальних проваджень) для направлення до судів вищих інстанцій.

10

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до законодавства. Засвідчує копій судових рішень (документів) у судових справах (кримінальних провадженнях), які передані до канцелярії суду після розгляду справи (кримінального провадження) суддею

11

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

12

Здійснює своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду відомостей про набрання судовим рішенням законної сили після передачі справи до канцелярії суду та направлення таких відомостей до Єдиного Державного реєстру судових рішень»

13

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах згідно з описом.

14

Ознайомлює учасників судового процесу з матеріалами справ, які знаходяться в канцелярії суду

15

Приймає та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду. Систематизує, розмішує та веде їх облік в архіві. Перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів. Видає копії судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судові справи  для ознайомлення учасникам судового розгляду. Приєднує до архівних судових справ документи, що підтверджують виконання судових рішень.

16

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

17

Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.

      Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

     Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

      За погодженням з керівництвом суду  брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань роботи суду. 

     Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

    Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

Територіальне управління Державної судової адміністрації в Донецькій області, Відділи Державної виконавчої служби України, Відділи Національної поліції України, установи виконання покарань, слідчі ізолятори.

Освітньо-кваліфікаційний рівень  не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю "Правознавство", "Правоохоронна діяльність" або відповідного професійного спрямування, досвід роботи не обов’язково.

Вільне володіння державною мовою.
Професійні знання (знання законодавства)

Вміння працювати з комп’ютерною технікою.

Системність і самостійність в роботі;

Прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

Вміння знаходити вихід із складних ситуацій, комунікабельність, вміння спілкуватися з людьми, не конфліктність, стійкість до стресу;

Наполегливість, виконання на високому рівні поставлених завдань, відповідальність;