Посадова інструкція старшого секретаря Дружківського міського суду Донецької області

ЗАТВЕРДЖЕНО
Керівником апарату

Дружківського міського

суду Донецької області

Неживенко Ю.О.

 "11" серпня 2020 року

Категорія посади державної служби

В

Посада

Старший секретар

Найменування структурного підрозділу¹

Найменування державного органу

Дружківський міський суд Донецької області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

Забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби.

1

Контролює ведення діловодства в суді.

2

Здійснює реєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції, яка надходить на адресу суду та  заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді під час реєстрації судових справ (кримінальних проваджень) та матеріалів

3

Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду, розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

4

Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

5

Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6

Здійснює контроль за направленням судових справ до судів вищих інстанцій та до інших установ  за межі суду.

7

Організовує та здійснює контроль за своєчасним зверненням судових рішень до виконання.

8

Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

9

Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

10

Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

11

Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

12

Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

13

Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

14

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

15

Забезпечує складання та належне ведення номенклатури справ Дружківського міського суду Донецької області (збирає пропозиції щодо складення номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату суду формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду).

16

Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

17

Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

18

Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

19

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

20

Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції старшого секретаря суду.

      Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду у в становленому порядку.

     Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

      За погодженням з керівництвом суду  брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань роботи суду. 

     Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

    Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

Територіальне управління Державної судової адміністрації в Донецькій області, Відділи Державної виконавчої служби України, Відділи Національної поліції України, установи виконання покарань, слідчі ізолятори.

Освітньо-кваліфікаційний рівень не нижче ступеня бакалавра за спеціальністю "Правознавство", "Правоохоронна діяльність" або відповідного професійного спрямування, досвід роботи не обов’язково.

Вільне володіння державною мовою.
Професійні знання (знання законодавства)

Вміння працювати з комп’ютерною технікою.

Системність і самостійність в роботі;

Прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

Вміння знаходити вихід із складних ситуацій, комунікабельність, вміння спілкуватися з людьми, не конфліктність, стійкість до стресу;

Наполегливість, виконання на високому рівні поставлених завдань, відповідальність;